秘書なんて、個人事業主や小さな会社の経営者には、
無縁だって思っていませんか？
みんな苦労しているタスク管理
もう送ったんだっけ？
カレンダーに書いたと思ったんだけど…
あ”～、間違って来月に書いちゃってるし…
やることを書き出して、To Do リストにして管理したり、google カレンダーにタスクを入れたり、スマホのアプリを使ったり。皆さん、いろいろな方法でタスク管理をしていらっしゃると思います。
ある人は、
ヨシ、今日こそは、全部やるぞ
と張り切って1日をスタートさせる。
でも、思ったようには進まないのが世の中の常。急な仕事が入ったり、電話の対応に追われたりで、いっこうに予定してた仕事に取り掛かれない。5つやろうと思っていた事のうち、出来たのは2つ。残り3つはいつやろう…明日は別にやらないといけないことがあるからなぁ。。。こんな風に、毎日が過ぎていってしまい、やり残したタスクは溜まっていくばかり…。コレじゃあ、溜息もでますよね。
またある人は、
やらなきゃいけないとわかっている。わかっているんだけど、ついついそこから目を背けてしまい、後回しにしてしまう。そして、結局やらないで1日が終わる。どれもコレも、耳がイタイ話。。。
一見、誰でもできるタスク管理。みんなやっているスケジュール管理。
そう、確かに誰でも出来るんです。だから、多くの方が、人に頼むようなことじゃないって思っていらっしゃいます。でも、１つタスクが終わらなかったら、その後の調整って、結構大変だと思うんです。
面倒くさいのは優先順位をつけること
先に述べたように、皆さん、やることを洗い出して、どれから先にやったらいいのか考えて、タスク管理アプリや、カレンダーに書きこみますよね。これを、予定通りにこなしていければ、問題はありません。そう、この時点では、優先順位は明確です。
問題は、予定通りに仕事が進まなかった時。毎日何かしらの予定が入っているところに、タスクが1つが遅れたからといって、単純に、ハイ、じゃあこれは明日、っていうわけにはいきません。で、調整するのが億劫になってそのままにしていたりすると、
先にしなきゃいけないんだっけ？
と、優先順位がわからなくなってくる。結局最後は、催促がきた仕事から片付けていくしかなくなるわけです。後手後手パターン、ですよね。
これを避けるためには、面倒くさくても、スケジュールの見直しを、少なくとも週に1回は行い、優先順位をふり直して、スケジュールを常に最新の状態に保つことが大事。緊急の案件が入ってきたときは、その都度見直しをかけ、他のタスクとの調整をする癖をつければ、後手後手を避けることができます。
社長秘書サービスを使うことのメリット
この、タスクの洗い出しや、優先順位づけ。習慣にすることが出来たら、常にスケジュールが最新なので、気持ちよく作業をすることができ、仕事の効率も自然と上がります。
とはいっても、個人事業主さんや、小さな会社の社長さんは、実際の「労働」の部分も、経営者としての「管理」の部分も、両方こなさないといけないので、時間がどうしても足りなくなります。
だからこそ、私はこの秘書サービスを、特に、個人事業主さんや、小さな会社の社長さんに利用していただきたいんです。特に、
- やることが沢山あって、もう溢れている
- タスク管理・スケジュール管理が苦手
- 自分で決めたとおりに進めることが得意じゃない
- 優先順位付けで、時間がかかる
- 褒められて伸びるタイプの人
- 全部後手後手で、仕事に追われていると感じている
このような状態であれば、是非、社長ベルの秘書サービスを体験してみてください。
体験して頂けたら、
① 今日やることに集中できる
明日やることも、1週間後にやることも、すでに決まっているので、「今日」という1日に集中する事ができます。
早く終わったら、アレもやろう、コレもやろうなんて考える必要はありません。
すでに、調整済みですから。今日やることが終われば、今日はもう終了、ってしてもいいんです。
② 仕事のスケジュール、自分で覚えておく必要ないから、楽
今日以降のスケジュールで、リマインダーが必要な案件は、丁度いいタイミングでメールが届きます。
脳のリソースは限られてますから、タスクのタイミング、覚えておこうとする脳のリソースを他に使うことができます。これ、本当にラクです！
③ 遅れても、スケジュール調整してもらえる
スケジュール通りにいかなくても、大丈夫。
「じゃあ、タスクＡは来週に回して、今週はタスクＢに集中しましょう」と、優先順位を考えながら、スケジュールを整えていきます。
最新のスケジュールに、自動的にアップデートされる感じです。
④ 仕事が予定通りに終わったら、褒めてもらえる
個人事業主や小さな会社の経営者さん、1人でお仕事されている方が多いので、褒められるって事がありません。
なんだ、そんなことか、って思われるかもしれませんが、褒められると、嬉しいものですよ！
⑤ ちょっとした、仕事の愚痴も聞いてもらえる
褒めてもらえるだけではありません。仕事でちょっとトラブってしまった、営業が上手くいかなかった、など、1人だとついつい、マイナスの気持ちを溜め込んでしまいがちですが、「ちょっと聞いて～」と、吐き出してしまうことができるので、ネガティブな気持ちを溜め込まずに済みます。
こうして、スッキリとした気持ちで1日の仕事を終えることができ、家に帰ってからも、落ち込んだり、悩まなくてもよくなります。
このような、メリットを、感じて頂けると思います。
社長ベルに出来ること
社長ベルでは、個人事業主さんや、小さな会社の経営者さんだからこそ、自分にしか出来ない業務に集中する必要があると考えています。特に、タスクの管理・優先順位付けといった、自分でも出来るんだけど面倒くさい、って部分を、社長秘書レイコが、社長さんに代わって、お引き受けします。あ、ちなみにレイコ、って、実在しません(笑) サービス名の一部です。（しいて言えば、私の名前のレイ、からつけました。）
具体的には、
- ① 1か月単位で出して頂いたやることリストをベースにスケジュールを作成
- ② スケジュールに沿ったフォローアップメール
- ③ 追加の業務が発生するたびに、スケジュールをアップデート
- ④ 定期的なミーティングでお困りごと等ないか、状況確認
といったことを行っていきます。
また、社長ベルでは、客観的な事実と、感情の間の、ちょうどいいところでスケジュール調整をするように、心がけています。
機械じゃないので、しんどいこともありますし、サボりたい日もあります。その辺り、社長さんにとって、ちょうどいい塩梅になるよう、フォローアップしながら、お仕事がスムーズに回るよう、サポートさせていただきます。
お客様の声
これまで社長秘書サービスを利用して下さった方から頂いた感想を紹介しています。
どんな声が寄せられているか、ぜひチェックしてみて下さい。
レイさんが社長秘書サービスをやっていると聞いて、それに申し込んでみました。というのは、計画や企画を立てることはできても、日々入ってくる仕事を管理するのがどうしても難しく、自分で立てた期限を延ばし延ばしするのが、毎週・毎日本当につらかった。
社長秘書サービスは、プロジェクトマネージメントの経験があるレイさんが、こちらの案件・タスク・仕事を把握してくれて、それを適切にリマインド（催促）してくれるものである。これだけ聞くと、だれでもできそうだが、日々かわるスケジュールを把握し、遅れているものが遅れすぎないようにしながら、いまここですぐに行わないといけないもののために他のスケジュールを調整してくれる。それを、自分以外の人が適切に行ってくれるなんて夢みたいなサービスである。
社長秘書サービスをうけてから、毎日どれからするかに悩む必要がなくなり、毎日何かしらの成果が出続ける。こんな気持ちいいことはない。罪悪感だらけの曇り空の毎日から、快晴の日々にかわった。すると、益々作業が進む。忙しい人にかぎらず、どれから着手していいかに迷う人にも社長秘書サービスはお勧めである。
まずは、お話、聞かせてください
ここまで読んでみて
- 面倒くさいタスク管理を、是非お願いしたい
- ちょっとした仕事の話、聞いてもらいたい
- 自分にしかできない「社長業」に集中する環境が欲しい
このように感じていらっしゃる社長さん、一度、ゆっくりお話を聞かせてください。
どういったやり方で、サポートさせて頂くがいいのか、お話を伺ったうえで、社長さんにとってベストな社長秘書のサービス内容を提案させていただきます。
相談・見積は無料ですので、まずは、下記から、無料相談をお申し込みください。
タスク管理のストレスから開放され、ラクになりたい。
そう思っている社長さんは、今すぐ、お問い合わせください。
